Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager/Training Coordinator (m/w) Learning Lab

für die innogy Consulting GmbH am Standort Berlin

 
Ihre Aufgaben:
 
Office Management:
  • Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern des innogy Consulting Learnings Labs
  • Termin- und Reisekoordination
  • Allgemeine Standort-/ Büroorganisation
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie deren Betreuung vor Ort in Berlin
  • Bestellung von Office Materialien

Trainingskoordination:
  • Mithilfe bei der Erstellung und Überarbeitung von Texten, Präsentationen und Trainingsunterlagen
  • Planung und Koordination von Meetings, Workshops und Trainings (z.B. Buchung Meeting Räume, Vorbereitung der Unterlagen für Trainings und sonstige Veranstaltungen)
  • Teilnehmermanagement: Koordination und Einladung der Teilnehmer zu Trainings und Veranstaltungen
  • Rechnungstellung und Pflege der Projektkalkulationen

 
Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Bereich Office Management/Assistenz und/oder Trainingsmanagement
  • Interesse am Thema Weiterbildung und Training und besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang im gesprochenen und geschriebenen Deutsch und Englisch
  • Sichere Beherrschung der MS Office Anwendungen
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab